Exemple d'adresse mail professionnelle
Voici un exemple d’adresse mail professionnelle: contact@divhart.com. L’utilisation d’une adresse électronique professionnelle qui est non seulement facile à retenir mais aussi facile à marquer peut être nécessaire pour toute personne qui souhaite développer son activité et sa marque en ligne.
En gardant votre adresse électronique professionnelle claire, vous aurez non seulement l’air plus organisé, mais aussi plus facile à trouver au cas où des personnes auraient besoin de vous contacter. En effet, il suffit de copier la partie du nom de domaine pour atterrir sur votre site Web, vos réseaux sociaux ou sur les articles qui parlent de vous.
S'agit t'il d'un besoin de confiance ?
Les adresses électroniques professionnelles sont également extrêmement importantes si vous voulez que les gens aient confiance en l’identité de votre entreprise en ligne, puisque ça prouve que les messages proviennent réellement de votre organisation. À l’inverse, si votre nom de domaine n’est pas mentionné et que c’est la première fois qu’un client rentre en contact avec vous en ligne. Rien ne prouve qu’il s’agit de vous ou de votre entreprise.
Dans cet article de blog, nous allons passer en revue plusieurs conseils utiles sur la façon dont vous pouvez créer une adresse professionnelle.
C'est quoi une adresse mail professionnelle ?
Une adresse mail professionnelle est une adresse à la fois mémorable et facile à mémoriser. Elle doit être courte, facile à taper et à prononcer et doit contenir le moins de lettres possible.
Considérons par exemple l’adresse mail professionnelle précédente: contact@divhart.com. D’abord divisons cette adresse en deux parties (contact et divhart.com), que remarquez-vous ?
1ére partie
Premièrement, cette partie (contact) fait allusions à une messagerie de contact de base, sur laquelle on peut approcher rapidement l’entreprise. Cependant, elle peut être utilisée pour refléter le statut du propriétaire: directeur du marketing, directeur financier, vice-président du marketing … etc. Exemple: cto@divhart.com
D’autre part, elle peut refléter un service, un département particulier ou un produit, exemple: support@divhart.com ou erp@divhart.com
2éme partie
En second lieu, vient le nom de domaine. C’est la partie la plus importante, car elle indique le nom de votre entreprise. Il est également possible d’associer plusieurs adresses mails à plusieurs sous-domaines. À condition que votre fournisseur d’hébergement le permette.
Exemple: Si vous avez un domaine principale entreprise.com et que vous avez un sous-domaine erp.entreprise.com. Vous pouvez créer les adresses email suivantes: contact@entreprise.com, contact@erp.entreprise.com.
Créez une adresse mail professionnelle mémorable
Que vous choisissiez d’en faire votre adresse électronique principale ou de la donner à certains membres de votre équipe, il est essentiel de la rendre mémorable. Faites en sorte que les gens s’en souviennent le plus facilement possible en utilisant des mots-clés simples, faciles et qui reflètent un aspect particulier ( Comme expliqué dans la partie précédente).
Ayez une adresse facile à prononcer et à épeler
C’est l’un des facteurs les plus importants lorsqu’il s’agit de créer une adresse électronique professionnelle mémorable. Pas besoin d’être un expert en phonétique pour savoir qu’un nom long, sinueux et difficile à prononcer sera beaucoup moins mémorable qu’un nom court et facile à prononcer.
Utilisez des singatures créatives
Une signature email est un texte ou un média, intégré en dernier lieu dans vos emails. Elle peut contenir votre logo, slogan, numéro de téléphone ou autre. L’utilisation de cette signature rendra vos e-mails encore plus mémorables.
Utilisez un domaine lié à votre marque
Antérieurement, on a évoqué l’importance du nom de domaine et que ce dernier doit refléter le nom de votre marque. En effet, il doit garantir l’authenticité des données qui proviennent de votre entité.
Ainsi choisissez un nom court, qui sera rien d’autre que la dénomination de votre entreprise, complète ou abrégée.
Veillez à ce que votre courrier électronique soit exempt de spam
On parle de spam lorsque vous envoyez des mails qui ne sont pas importants à un grand groupe de personnes, et ce à plusieurs reprises.
Il faut faire la différence entre l’envoie de mails en masse et le spam. L’envoie en masse permet de faire passer l’information rapidement à un certaine nombre de personnes, sans devoir rédiger des mails séparés. Ça peut être efficace pour la relance des prospects, newsletter …etc. Les destinataires devront avoir le choix de se désinscrire si cette opération est récurrente. Quant au spam, c’est l’envoie répétitif sans consentement des destinataires.
Quelles sont les étapes pour créer une adresse mail pro ?
Si vous ne disposez pas de temps pour créer vos propres adresses mails professionnelles. Ou vous n’avez pas les compétences nécessaires DIVHART vous propose une création rapide avec un accompagnement sur le long terme pour la gestion de vos adresses.
Si au contraire, vous disposez de temps et un minimum de connaissances IT, on vous montre comment y procéder:
D'abord, il vous faut un espace d'hérgebement relié à votre nom de domaine
Choisissez un fournisseur d’hébergement qui vous correspond. Vous pouvez opter pour un hébergement relié avec un nom de domaine de votre choix.
Ensuite, assurez-vous d'avoir accès à Cpanel
Assurez-vous d’avoir accès à Cpanel. C’est une sorte de tableau de bord qui facilite les manipulations de base.
Vous pouvez maintenant créer vos adresses
Toujours dans Cpanel, cliquez sur Email Accounts sous la section Emails et commencez à créer vos adresses en cliquant sur Create.
Conclusion
On a évoqué un exemple d’adresse mail professionnelle. et on a prouvé le fait qu’elle soit essentielle pour toute entreprise. Effectivement, elle vous permet d’être plus efficace dans la communication avec les clients et vous donne la possibilité de donner une image de marque à votre entreprise. Elle est également source de confiance, puisqu’elle assure l’authenticité des messages provenant de votre entreprise.
N’oubliez pas que vous devez vous assurer qu’elle soit mémorable, facile à prononcer et qu’elle contienne le moins de lettres possible.
Toutefois, si vous êtes à la recherche d’un professionnel pour vous conseiller et vous accompagner dans cette démarche, n’hésitez pas à nous contacter.
Sachez qu’on propose également une transformation digitale sur mesure avec la création d’un site Web, hébergement,création de logo et plusieurs autres fonctionnalités.
