La définition d'un logiciel erp
Une définition simple d’un logiciel erp, serait un un ensemble d’outils qui aident les entreprises à collecter, organiser, gérer et analyser les données. Afin de prendre des décisions commerciales éclairées.
Le logiciel peut être utilisé pour tout suivre, de la fabrication aux commandes des clients. Certains fournisseurs de logiciels ERP proposent des solutions autonomes ou une version intégrée.
Un logiciel ERP est-il gratuit ou payant ?
Les types des solutions ERP varient d’une entreprise à l’autre. Certains fournisseurs proposent des versions gratuites et d’autres des versions premium.
Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels ERP différents. En général, plus le logiciel est cher, plus il offre de fonctionnalités.
Comment fonctionne un logiciel ERP ?
Il fonctionne comme un logiciel de planification, mais au lieu d’être limité à un seul domaine d’activité, il peut vous aider à suivre tout, de vos finances à votre chaîne d’approvisionnement.
Les logiciels ERP comportent généralement plusieurs onglets et rapports qui vous permettent de suivre les données et de créer des diagrammes, des graphiques et d’autres visualisations.
En outre, il assure également le suivi des changements et de leur relation avec d’autres éléments de données tels que l’utilisation, la dépréciation, etc.
Toutefois, vous pouvez créer un logiciel ERP personnalisé ou utiliser l’une des suites gratuites ou payantes disponibles.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel ERP ?
Premièrement, la personnalisation
L’un des principaux avantages est la possibilité de créer votre propre logiciel ERP. Pour ce faire, on utilise souvent des règles de gestion spécifiques à votre entreprise. Cela vous permet de créer une solution adaptée à votre activité spécifique.
Deuxièmement, la facilité d'utilisation
En effet, il n’est pas nécessaire d’être comptable pour l’utiliser. En fait, de nombreuses entreprises constatent que leur comptable est déjà impliqué dans le processus de planification. Cela rend le processus de création d’un logiciel ERP très facile.
La sécurité des données en dernier lieu
Un autre avantage est la sécurité des données. Toutes les données sont cryptées et stockées dans un environnement sécurisé. C’est ainsi que les données sont protégées contre les pertes, les pirates informatiques …etc.
Quels sont les inconvénients ?
Tout d'abord, la collecte de données
L’un des principaux inconvénients de l’utilisation d’un logiciel ERP est le fait que vous devez collecter des données. Il peut s’agir de données sur les ventes ou sur les stocks. Même si vous n’avez pas à suivre tous les achats de vos clients, vous devez savoir d’où viennent les données et comment elles sont utilisées.
Un contrôle limité
Bien que les logiciels ERP offrent de nombreuses fonctionnalités, parfois ils n’offrent un contrôle que là où il est nécessaire. Vous ne pouvez pas modifier quelque chose d’aussi simple que les heures d’ouverture de votre entreprise ou le stock disponible à un moment donné. Si vous n’êtes pas impliqué dans le processus de planification, vous ne vous en rendrez peut-être pas compte. Mais si vous avez des responsabilités administratives ou opérationnelles, cela peut être perçu comme une limitation de votre part.
Comparatif: Dolibarr et autres solutions
Dolibarr est simple et économique. Parfait pour toutes les entreprises qui recherchent une solutions plus économique.
Odoo offre une flexibilité plus importante avec une large gamme de modules intégrés pour le CRM, la gestion des RH, l’e-commerce et plus encore (plusieurs modules sont payants).
Pour en savoir plus sur leurs différences, consultez cet article comparatif sur Dolibarr et Odoo.
Conclusion
Le paysage commercial moderne devenant de plus en plus numérique, les entreprises ont commencé à investir dans des solutions pour rationaliser leurs opérations et accroître leur efficacité.
Cet article a donné un bref aperçu de ce qu’est un logiciel ERP, de ce qu’il fait et quelques avantage de son utilisation.
Il est maintenant important de noter que tous les logiciels ne sont pas créés de la même manière. C’est pourquoi, Il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise. Un logiciel ERP qui peut être bon pour une entreprise, peut ne pas être le bon choix pour une autre.
Comme pour d’autres types de logiciels, il est important d’évaluer l’entreprise qui se cache derrière le logiciel afin de déterminer si elle est un partenaire digne de confiance.